Verkoopsvoorwaarden

Inschrijving
1. De deelnemers kunnen via www.sportaculair.academy online inschrijven voor één of meerdere lessenreeksen en/of stages die worden georganiseerd . Lessenreeksen worden doorheen het hele jaar georganiseerd; (week)stages gaan door tijdens de vakantieperiodes. Mondelinge en/of telefonische inschrijvingen worden niet aanvaard.
2. De lessenreeksen worden kenbaar gemaakt via de website en kunnen verschillen in duur gaande van 5 tot 10 weken. Deze gaan telkens door op woensdagnamiddag /vrijdagavond en op zaterdagvoormiddag of zondagvoormiddag. Een stage duurt 1 week (van maandag tot en met vrijdag) tenzij anders aangekondigd. Inschrijvingen voor de stages voor kortere periodes (bv. op dagbasis, voor- en/of namiddag) worden niet aanvaard.
3. De inschrijvingsperiode voor elke lessenreeks en elk van de stages loopt steeds van 1 januari tot en met de start van de lessenreeks of stage (respectievelijk, paasvakantie en/of grote vakantie).Inschrijvingen ontvangen tijdens deze periode worden behandeld volgens het principe ‘first come, first served’ en dit tot het maximaal aantal deelnemers is bereikt.
4. Wanneer een lessenreeks en/of stage volzet is, ontvangt u daarvan een elektronische melding. U kan er dan voor kiezen om te worden opgenomen op een wachtlijst. U ontvangt van Sportaculair Academy een bericht zodra er een plaats is vrijgekomen.
5. Indien uw kind op medisch vlak een speciale behandeling behoeft (allergie, medicatie, verzorging) is het essentieel dat Sportaculair Academy hiervan op de hoogte is. U verbindt er zich daarom toe om alle noodzakelijke en nuttige informatie bij de online inschrijving te vermelden in het vak daartoe bestemd.
Bevestiging en betaling
1. De betaling dient onmiddellijk online te gebeuren om de inschrijving te vervolledigen.
2. Na betaling ontvangen jullie een automatisch bericht van ontvangst. Ten laatste 1 week voor de start van de activiteiten krijgen jullie een mail met alle belangrijke info + activiteiten.
Annulering
1. Annulering door vzw Sportaculair Academy: Sportaculair Academy houdt zich het recht voor om een stage, een les of een lessenreeks te annuleren wegens omstandigheden buiten de wil van Sportaculair Academy om. U wordt per e-mail op de hoogte gebracht. Bij annulering door Sportaculair Academy worden de reeds betaalde inschrijvingsgelden integraal teruggestort.
2. Annulering door de deelnemer: Een inschrijving voor een individuele of groepsles, lessenreeks en/of stage kan steeds schriftelijk geannuleerd worden door de deelnemer. Elke annulering van een individuele of groepsles brengt een annuleringskost van 15 euro met zich mee indien de deelnemer de Academy (trainer) niet verwittigt 24h voor het startuur van de respectievelijke les. Een annulering van een lessenreeks en/of stage brengt een annuleringskost van 25 euro met zich mee.
  1. Gebeurt de annulering 30 kalenderdagen voor de lessenreeks en/of stage (aanvangsdatum lessenreeks/stage niet meerekenen), dan wordt het reeds gestorte inschrijvingsgeld, behoudens de annuleringskost van 20 euro, volledig teruggestort.
  2. Gebeurt de annulering binnen de 30 kalenderdagen voor de aanvang van de lessenreeks/stage (aanvangsdatum sportkamp niet meerekenen) dan is er naast de annuleringskost, een administratieve kost gelijk aan 50% van de totale kostprijs van de stage, verschuldigd.
  3. Ongeacht het tijdstip, wordt bij een annulering ten gevolge van ziekte of ongeval van de deelnemer, enkel de annuleringskost van 15 euro in aanrekening gebracht op voorwaarde dat Sportaculair Academy (i) hiervan onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld en (ii) uiterlijk binnen de 3 kalenderdagen een origineel gedateerd medisch attest ontvangt.
3. Afwezigheid tijdens de lessenreeks en/of stage: Afwezigheid tijdens of onderbreking van de lessenreeks en/of stage om redenen anders dan in 3.2.3 geven geen recht op terugbetaling.
Fiscale voordelen en attesten
1. Tussenkomst mutualiteit – werkgever: Verschillende mutualiteiten en werkgevers komen tussen in de kostprijs voor de deelname aan sportkampen. U dient zelf na te gaan of uw mutualiteit of werkgever voorziet in dergelijke tussenkomst. Via het Sportaculair-account van de ouder (inschrijver) op deze website, kan u het mutualiteitsattest of attest voor de werkgever terugvinden onder de deelnemer, bij het overzicht van de inschrijvingen:
  - het attest voor de werkgever wordt automatisch beschikbaar gesteld bij betaling van de inschrijving, zowel voor een stage als voor een lessenreeks
  - het attest voor de mutualiteit wordt automatisch beschikbaar gesteld, 14 dagen na het einde van de stage
2. Fiscale attesten: Het inschrijvingsgeld voor deelnemers onder de 14 jaar is fiscaal aftrekbaar op voorwaarde dat de inschrijver de deelnemer fiscaal ten laste heeft. Het fiscaal attest wordt automatisch jaarlijks doorgestuurd naar de FOD Economie én zal ter beschikking staan vanaf april in www.myminfin.be . Een kopie van dit attest wordt ook ter beschikking gesteld via het Sportaculair-account van de ouder (inschrijver) onder de deelnemer. Een fiscaal attest is enkel van toepassing op onze stages, niet op de lessenreeksen.
Verzekering
1. De deelnemers zijn verzekerd voor lichamelijke schade ten gevolge van deelname aan de stage. Bij vragen over de verzekering kan u steeds een email sturen naar info@sportaculair.academy.
2. Stoffelijke schade, zoals schade veroorzaakt aan kledij, brillen, horloges en andere persoonlijke bezittingen (gsm, computerspelletjes, iPod en dergelijke) worden niet gedekt door de verzekering.
Beeldmateriaal
1. Sportaculair Academy maakt tijdens de lessenreeks en/of stages foto’s en video-opnames van de activiteiten van de deelnemers. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor de website, de brochure en publicitaire doeleinden van Sportaculair Academy. Indien u wenst dat een foto van uw zoon of dochter hiervoor niet gebruikt wordt, dient u dit te melden bij de inschrijving.
Varia
1. Sportaculair Academy houdt zich het recht voor om een deelnemer tijdens de lessenreeks en/of stage naar huis te sturen wegens ontoelaatbaar gedrag. Wanneer een deelnemer, omwille van zijn/haar ontoelaatbaar gedrag, naar huis wordt gestuurd, worden de ouders hiervan vooraf verwittigd. Het inschrijvingsgeld zal, overeenkomstig met het aantal gemiste dagen, na de vakantieperiode worden terugbetaald. Een administratiekost van 15 euro wordt in mindering gebracht van de terug te storten som.
2. Sportaculair Academy verzoekt de ouders in de mate van het mogelijke kledij en/of voorwerpen te naamtekenen. Dit is belangrijk in geval van verlies. Voor info over verloren voorwerpen kan u een mailtje sturen naar info@sportaculair.academy.
3. Deze algemene voorwaarden gelden voor alle lessenreeksen en/of stages georganiseerd vanaf 2025.
4. Sportaculair Academy houdt zich het recht voor om de verkoopsvoorwaarden te wijzigen zonder hiertoe enige reden te moeten opgeven. Iedere wijziging aan de voorwaarden zal worden bekendgemaakt via een verwittiging op de website van Sportaculair Academy.